Цей перелік розбито на три блоки: особисті документи, документи на землю та документи для взаємодії з орендарем.
1. Особисті документи продавця
Це база, без якої нотаріус не зможе навіть розпочати перевірку в реєстрах. Паспорт громадянина України: Якщо це паспорт-книжечка: перевірте, чи вклеєні фотокартки при досягненні 25 та 45 років. Якщо це ID-картка: обов’язково додайте паперовий Витяг про реєстрацію місця проживання (Додаток 13), оскільки нотаріусу потрібна інформація про “прописку”.
Ідентифікаційний код (РНОКПП): Оригінал довідки або електронний документ у «Дії». Документи про сімейний стан: Свідоцтво про шлюб: Якщо ви перебуваєте у шлюбі на момент продажу. Згода чоловіка/дружини: Якщо пай був набутий (куплений) у шлюбі, він вважається спільною власністю. Чоловік або дружина мають прийти до нотаріуса особисто з паспортом для підписання згоди. Якщо майно отримане у спадок або подароване — згода не потрібна.
Свідоцтво про розірвання шлюбу / Свідоцтво про смерть: Якщо ви раніше перебували у шлюбі, ці документи можуть знадобитися для підтвердження статусу особистої власності. Банківські реквізити: Довідка з банку про реквізити рахунку у форматі IBAN. Оплата за землю здійснюється виключно безготівково, тому рахунок має бути відкритий на ім’я продавця.
2. Юридичні документи на земельну ділянку
Ці документи підтверджують, що ви є законним власником і ділянка готова до продажу. Оригінал правовстановлюючого документа: Державний акт на право власності на землю (старі «червоні», «жовті» або «зелені» акти); АБО Свідоцтво про право на спадщину (видане нотаріусом); АБО Договір (купівлі-продажу, дарування, міни), за яким ви раніше отримали землю.
Витяг з Державного земельного кадастру (Витяг з ДЗК): Цей документ підтверджує наявність кадастрового номера. Важливо, щоб дані в Кадастрі повністю збігалися з вашим Державним актом. Витяг про нормативну грошову оцінку (НГО): Необхідний для визначення мінімальної ціни. Станом на 2026 рік діє норма: ціна продажу паю не може бути нижчою за його НГО.
Звіт про експертну грошову оцінку: Виготовляється приватним оцінювачем. Нотаріус використовує цей звіт для розрахунку податків (якщо вони виникають). Оцінка має бути зареєстрована в Єдиній базі Фонду держмайна. Довідка про відсутність забудови: Зазвичай надається землевпорядником або зазначається в описі, що на ділянці немає житлових будинків чи споруд.
3. Документи щодо переважного права (для паїв в оренді)
Якщо ваш пай обробляє фермер або агрохолдинг за договором оренди, вони мають “першу чергу” на купівлю. Копія договору оренди: Нотаріусу потрібно бачити терміни оренди та дані орендаря.
Докази повідомлення орендаря: Якщо ви продаєте землю не орендарю, а іншій особі, ви повинні мати документальне підтвердження, що ви запропонували землю орендарю (через нотаріуса), і він відмовився або проігнорував пропозицію протягом 2 місяців. Нотаріальна заява-відмова: Найкращий варіант — якщо орендар надає письмову, завірену нотаріусом відмову від свого переважного права.
4. Додаткові перевірки (Що перевірить нотаріус без вас)
Вам не потрібно нести ці довідки, але ви маєте знати, що нотаріус перевірить: Відсутність обтяжень: Чи не накладено на пай арешт через борги, аліменти або судові спори. Санкційні списки: Чи не включені ви до списків осіб, яким заборонено проводити фінансові операції.
Реєстр боржників: Якщо ви є в реєстрі (наприклад, за несплачені штрафи ПДР), угоду можуть заблокувати до моменту погашення боргу.
Поради для швидкого продажу:
- Перевірте кадастровий номер заздалегідь: Зайдіть у Електронний кабінет земельних ресурсів і переконайтеся, що ділянка відображається на карті.
- Замовте НГО онлайн: Витяг про нормативну оцінку зараз можна отримати безкоштовно або за невелику плату через портал Держгеокадастру. Це зекономить вам час у нотаріуса.
- Оновіть паспорт: Якщо ви забули вклеїти фото в 25 або 45 років, паспорт вважається недійсним, і нотаріус відмовить у вчиненні дії.
